Персонифицированный учет

Организация персонифицированного учета и регулярное предоставление соответствующих форм отчетности в органы Пенсионного фонда России является законодательно закрепленной обязанности предприятий любых форм собственности, использующих труд наемных работников. Основополагающим нормативным документом, регламентирующим эту сферу деятельности, является Федеральный закон № 27 от 01.04.1996г.

Сведения обо всех трудовых или гражданско-правовых договорах, заключенных работодателем с физическим лицом, в обязательном порядке направляются в территориальные подразделения ПФР. При этом установлены четкие сроки сдачи отчетов и предусмотрен определенный формат их составления. За нарушение требований нормативных документов применяются довольно суровые финансовые штрафные санкции.

С течением времени в законодательную базу вносятся различные изменения и дополнения. Это касается и сферы персонифицированного учета. Владельцу бизнеса, занятому ведением основной операционной деятельности, постоянно отслеживать подобные новшества попросту некогда. Поэтому оптимальным выходом является привлечение к сопровождению данного вопроса компетентных специалистов.

Компания Айкью Консалтинг занимается организацией и ведением персонифицированного учета на условиях аутсорсинга. Стоимость обслуживания сравнительно невелика по сравнению с содержанием штатного специалиста, а дистанционная форма взаимодействия не предполагает наличия лишних людей в вашем офисе. Мы гарантируем качественное сопровождение, включающее ведение лицевых счетов всех работников и своевременное предоставление необходимых отчетных форм.

На чем основан персонифицированный учет

Основные правовые нормы и правила, касающиеся осуществления персонификации, изложены в упомянутом выше ФЗ № 27 с изменениями и дополнениями. Помимо этого, к регламентирующим нормативным актам относятся:

• Федеральный Закон № 250 от 03.07.2016;
• Постановления Правления ПФР № 432р от 31.08.2016 и 83п от 01.02.2016;
• Приказ Минтруда и социальной защиты № 766н от 21.12.2016 (утверждающий новую инструкцию о порядке ведения учета).

Законодательная база постоянно изменяется. Как видно из представленного перечня, большинство документов принято относительно недавно. Уследить за всеми нововведениями и грамотно применять их на практике могут только профильные специалисты с большим опытом работы по данному направлению.

Многолетняя практика обслуживания клиентов позволяет сотрудникам Айкью Консалтинг обеспечить высокое качество ведения персонифицированного учета. Внедрение современных компьютерных технологий способствует четкой организации предоставляемых услуг и своевременному формированию необходимой отчетности.

Этапы проведения персонификации

Основная цель персонификации – определение страхового стажа работника для дальнейшего начисления пенсионных выплат. Для этого каждому человеку, ведущему трудовую деятельность, присваивается индивидуальный номер и выдается соответствующее страховое свидетельство.

Ведение персонифицированного учета осуществляется в разрезе всех сотрудников предприятия или наемных работников ИП, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, и начинается с момента заключения такого соглашения.

В рамках аутсорсингового сопровождения Айкью Консалтинг обеспечивает сбор, обработку и передачу следующей информации:

Начальные сведения

Если сотрудник, принимаемый на работу, уже имеет страховое свидетельство (то есть по факту - официальный трудовой стаж), данные о нем просто включаются в общий список сотрудников. Если же свидетельство ранее не выдавалось, работодатель обязан в двухнедельный срок предоставить в органы ПФР анкету застрахованного лица для получения этого документа. Невыполнение этого требования, как и любое другое нарушение, приводит к штрафным санкциям.

Ежеквартальная отчетность

В течение определенного срока по окончанию отчетного квартала формируется и передается отчет по всем наемным работникам предприятия. Информация о каждом лице содержит сведения о размере заработной платы, стаже трудовой деятельности, сумме оплаченных страховых взносов.

Конкретный срок подачи отчетности зависит от формы предоставления: отчетность в «бумажном» виде необходимо сдать на 5 дней раньше, чем электронную форму. Кроме того, для отчетов на бумаге существуют ограничения по количеству застрахованных сотрудников.

Следует отметить, что по условиям договора вся ответственность за полноту и своевременность ведения персонифицированного учета возлагается на консалтинговую компанию. Даже при выявлении нарушений (хотя в практике Айкью Консалтинг таких случаев не встречалось), за все возникшие проблемы отвечает исполнитель. А в случае неправомерного применения штрафных санкцию наша юридическая служба возьмет на себя всю претензионную работу.

В рамках сотрудничества крайне важно наладить каналы оперативного обмена информацией. На начальном этапе специалистами Айкью Консалтинг запрашивается необходимый для организации ведения персонифицированного учета пакет документов и организуются защищенные каналы передачи данных.

В дальнейшем все сведения предоставляются только в электронном виде, что значительно уменьшает бумажную волокиту и способствует снижению накладных расходов.

Мы работаем с предприятиями на любой стадии их существования, в том числе при реорганизации или начале процедуры закрытия. Подписание договора с Айкью Консалтинг позволит сконцентрироваться на решении проблем бизнеса, передав задачи персонифицированного учета в руки компетентных профессионалов.