Аутсорсинг бухгалтерии

---

Компания «Айкью Консалтинг» предлагает аутсорсинг бухгалтерии предприятиям всех форм собственности и индивидуальным предпринимателям. Мы работаем как в Москве, так и в ближнем Подмосковье. Наши специалисты – профессионалы высокой квалификации, которые уже много лет успешно работают во всех отраслях экономики, гарантируя своим клиентам полноту и достоверность учета.

С правовой точки зрения бухгалтерия на аутсорсинге основана на положениях ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот нормативный акт предусматривает для бизнесмена следующие варианты ведения бухучета:

1. Принять в штат предприятия сотрудников, обладающих соответствующей квалификацией. При этом все финансовые, временные и иные затраты по организации учета ложатся на компанию.
2. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета. Такой упрощенный вариант разрешен индивидуальным предпринимателям, а также отдельным субъектам малого и среднего бизнеса.
3. Удаленное бухгалтерское обслуживание. В этом случае заключается договор с аутсорсинговой компанией, которая несет полную ответственность за организацию учета. Затраты на оплату труда специалистов, отчисления в фонды, организацию рабочих мест и т.д. в этом случае ложатся на исполнителя. Заказчик только оплачивает указанную в договоре абонентскую плату. Во многих случаях именно эта форма организации учета является оптимальной с точки зрения снижения затрат и минимизации рисков.

Вне зависимости от выбранного варианта ведения, бухгалтерский учет базируется на следующих основных нормативных документах:

1. Закон «О бухгалтерском учете».
2. Налоговый Кодекс.
3. Положения по бухгалтерскому учету.
4. Приказы и письма Минфина и ФНС РФ.
5. Нормативные документы других органов исполнительной власти.
6. Внутренние нормативные акты экономического субъекта.

Ведение аутсорсинга бухгалтерии оформляется договором об оказании услуг. Договор обязательно заключается в письменной форме и содержит подробное описание всех деталей обслуживания. Это необходимо, чтобы избежать проблем с контролирующими органами при проверках.

Аутсорсинг бухгалтерии компании включает в себя следующие основные услуги:

1. Формирование внутренних нормативных документов, определяющих базовые принципы ведения учета в организации (учетная политика, рабочий план счетов, положение об оплате труда и т.п.)
2. Работа с первичными документами:
   • проверка форматов входящих документов на соответствие требованиям закона и занесение их в информационную базу;
   • формирование исходящих документов и направление их контрагентам.
3. Формирование бухгалтерских и налоговых регистров.
4. Подготовка и сдача отчетов в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и т.д.
5. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам, с учетом всех налогов и страховых взносов.
6. Сверка расчетов с контрагентами.
7. Расчеты с собственниками компании (формирование уставного капитала, выплата дивидендов и т.п.)
8. Осуществление расчетов с подотчетными лицами.
9. Разработка и практическое внедрение положения о материальной ответственности.
10. Проведение инвентаризации имущества и отражение в учете ее результатов (оприходование излишков, отнесение недостачи на виновных лиц или ее списание и т.п.).
11. Сопровождение при прохождении налоговых и других проверок. В случае необходимости – подготовка исковых заявлений и представительство в суде.
12. Консультирование по всем вопросам, связанным с учетом и налогообложением.

Услуги аутсорсинга бухгалтерии в классическом понимании предполагают, что клиент передает все учетные функции бухгалтерской компании. Часто вместе с учетом передаются и функции службы управления персоналом. По желанию заказчика, возможен не только полный перевод учета, но и ведение отдельных операций (например, только аутсорсинг бухгалтерской отчетности).

Аутсорсингом ведения бухгалтерии в нашей компании занимаются только профессиональные сотрудники. Для того, чтобы быть допущенным к работе с клиентами, они должны соответствовать следующим требованиям:

1. Высшее образование по профилю деятельности.
2. Длительный опыт работы по специальности.
3. Регулярное прохождение переподготовки и успешная сдача внутренней аттестации.
4. Отсутствие жалоб от клиентов.

При заключении договора заказчик имеет возможность ознакомиться с портфолио специалистов и затем встретиться с ними лично. Таким образом, клиент самостоятельно выбирает ответственного сотрудника, который будет вести его компанию.

С технической точки зрения учетные функции осуществляются удаленно. Обмен информацией производится с использованием современных телекоммуникационных технологий. При этом мы гарантируем обеспечение конфиденциальности. Система электронного документооборота позволяет клиенту оперативно получать всю необходимую информацию и консультироваться со специалистами.

Договор бухгалтерского аутсорсинга предполагает начисление абонентской платы. Как правило, она перечисляется один раз в месяц. Также возможно оказание разовых услуг, например, подготовка отчетности. Цена услуг определяется индивидуально для каждого клиента, но можно выделить ряд факторов, влияющих на то, сколько стоит бухгалтерское обслуживание:

1. Организационно-правовая форма. Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО или АО будет стоить дороже, чем для ИП.
2. Налоговый режим. Максимальная цена услуг будет для общей системы налогообложения, т.к. она предполагает наибольшее количество налогов и самый сложный документооборот.
3. Сфера деятельности.
4. Наличие филиальной сети. Предприятие с филиальной структурой, естественно, имеет и более сложную систему учета, что повышает цену услуг.
5. Численность персонала.
6. Количество операций в месяц. Минимальным будет стоимость «нулевого» пакета, для компаний, не ведущих деятельность.
7. Выбранный вариант оказания услуг (полное или частичное обслуживание).

В любом случае переход на аутсорсинг ведения учета будет выгодным для компании. Стоимость абонентского обслуживания дешевле затрат на содержание штатных бухгалтеров в среднем на 20-50%. При этом качество учета существенно возрастает, а следовательно – снижаются риски.

Заключив договор бухгалтерского аутсорсинга, заказчик берет на себя следующие обязанности:

1. Своевременно предоставлять исполнителю первичные документы и другую необходимую информацию. Мы исходим из того, что вся предоставленная документация достоверна и не производим ее дополнительную проверку.
2. Выделить ответственного сотрудника для взаимодействия по всем вопросам, связанным с оказанием услуги.
3. Производить оплату в сроки, установленные договором.

Мы со своей стороны гарантируем ведение учета в полном соответствии со всеми требованиями законодательства и своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы. Клиент ежемесячно получает подробный отчет о проделанной работе.

С чего начать аутсорсинг бухгалтерии? Базовый пакет документов, необходимых для заключения договора, состоит из:

1. Заявки.
2. Подробного описания компании.
3. Копий учредительных документов.
4. Выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРП).
5. Информационного письма из органов статистики
6. Решений собственников и приказов о назначении руководителей компании.

По результатам консультации могут быть запрошены дополнительные документы.

Мы гарантируем высокое качество услуг и выгодные условия оплаты. Аутсорсинг бухгалтерского учета – экономия средств и минимизация рисков для вашего бизнеса!

Если у вас остались вопросы – мы готовы подробно ответить на них.